Toshiba Tec Italia Imaging Systems è parte di Toshiba Corporation, uno dei leader internazionali nell’innovazione e nella produzione di tecnologie avanzate, dai dispositivi elettronici all’energia, dalle soluzioni IT ai sistemi di stampa.
L’azienda si è affermata in Italia grazie alla sua capacità di rispondere alle crescenti esigenze delle imprese italiane. Offre prodotti avanzati per la stampa e l’etichettatura, oltre a soluzioni personalizzate per ottimizzare i flussi di lavoro e la gestione documentale aziendale, supportando le imprese nel processo di digitalizzazione.
La Toshiba Convention è un momento significativo per l’azienda, che si riunisce annualmente per fare il punto sui risultati raggiunti e guardare strategicamente al futuro. Questa edizione è stata di particolare rilevanza, poiché in questa occasione l’azienda ha lanciato il suo nuovo brand Bralys.
In un mercato sempre più competitivo e in evoluzione, Bralys è una nuova realtà che supporta le PMI italiane nel processo di digitalizzazione. Per farlo, propone un approccio innovativo in grado di supportare le aziende nella gestione della trasformazione digitale in maniera progressiva, analitica, sostenibile e personalizzata.
Per l’organizzazione dell’evento, l’azienda ha bisogno di un partner affidabile ed esperto, che sappia essere all’altezza delle aspettative molto elevate che Toshiba nutre per la Convention .
Staff Millennium è il partner ideale non solo per competenza, ma anche perché condivide gli stessi valori di Toshiba e del suo nuovo brand Bralys: creatività e innovazione. Per questo, l’azienda ci ha affidato con fiducia la responsabilità della produzione, e della direzione tecnica, artistica e creativa della convention.
Per loro, abbiamo realizzato un evento curato nei minimi dettagli, che ha rispecchiato l’identità di Toshiba ed è riuscito ad emozionare i partecipanti, coinvolgendoli in un’esperienza di confine tra innovazione, immaginazione e realtà.
La richiesta è stata quella di occuparci dell’intera organizzazione dell’evento. Il cliente si aspettava da noi una gestione impeccabile e professionale di ogni aspetto, ma non solo.
La convention doveva andare oltre il classico meeting, offrire qualcosa di nuovo e all’altezza del lancio di Bralys.
Toshiba ci ha chiesto di realizzare un evento capace di emozionare i partecipanti e far vivere loro un’esperienza memorabile. Una sfida che abbiamo accettato con entusiasmo, consapevoli di dover realizzare qualcosa fuori dai soliti cliché, in cui dimostrare capacità tecnica e creativa.
Per rispondere alle richieste del cliente e alle sue aspettative, rimanendo coerenti con l’essenza del brand Toshiba, abbiamo pensato a qualcosa fuori dagli schemi. Dall’esperienza, competenza e capacità creativa del team, è nato un evento che è riuscito a coinvolgere ed emozionare i partecipanti.
Siamo consapevoli dell’importanza di mantenere un coordinamento perfetto in tutte le fasi dell’organizzazione, e crediamo che l’attenzione al dettaglio faccia la differenza.
Abbiamo ricercato e allestito una location ideale per ospitare l’evento tecnologicamente al top che ha subito impressionato il cliente.
Abbiamo scelto e integrato posizioni ed elementi per creare l’atmosfera perfetta per ciascun momento dell’evento, curando i dettagli di ogni spazio, dagli arredi al servizio audio luci e video, e selezionando un catering di alta qualità.
Per questa convention, l’obiettivo primario era offrire un’esperienza indimenticabile a tutti i partecipanti. Per questo, abbiamo ideato un programma che alternasse diversi tipi di attività con il giusto timing.
Per ogni attività sono stati realizzati visual e animazioni appositamente studiati per l’evento; supportati da illuminazioni e suono per aumentare la sensazione di immersione.
In questo modo, abbiamo catturato l’attenzione degli ospiti, che si sono sentiti piacevolmente coinvolti nell’esperienza che avevamo disegnato per loro.
Tra i vari momenti organizzati, il brillante monologo della giornalista scientifica Silvia Bencivelli è stato apprezzato per aver saputo stimolare interessanti riflessioni sulla scienza e sul nostro rapporto con lei.
Mentre, la sessione di VR Experience ha dato l’opportunità ai partecipanti di immergersi in una coinvolgente esperienza di realtà virtuale: lo sbarco sulla luna partendo dal cockpit dello Shuttle a Cape Canaveral. Il lancio (sia dello shuttle che del nuovo software) è stato il fil rouge vincente.
Per gli ospiti è stata per loro un’ottima occasione per esplorare mondi digitali interattivi e di sperimentare le potenzialità delle nuove tecnologie in modo diretto.
A chiudere la giornata, una straordinaria performance di una Sand Artist ha emozionato e ispirato il pubblico. L’artista, partendo dai concetti che il brand voleva comunicare, ha dato vita a vere opere d’arte utilizzando solo sabbia, luce e movimenti fluidi che hanno catturato tutti in una danza fluida e suggestiva.
Tutte le attività, selezionate e organizzate con cura dalla nostra direzione artistica, hanno contribuito a creare un’atmosfera unica e memorabile, che ha fatto dell’evento un’esperienza memorabile.
Durante la Convention, abbiamo voluto applicare un approccio innovativo e creativo anche per un mezzo tradizionale come le slide. Il nostro team di event designer ha collaborato con un art director e un’illustratrice e video designer per trasformare le presentazioni digitali in uno strumento potente e suggestivo.
Ogni slide ha contribuito significativamente alla creazione della giusta atmosfera dell’evento. Visual e animazioni hanno catturato l’attenzione dei partecipanti, che hanno potuto immergersi in un’ambientazione visivamente coinvolgente e futuristica, e sono diventati parte attiva dell’esperienza. Grazie a questo impegno creativo, le slide sono state molto più di un semplice mezzo per trasmettere informazioni. Le presentazioni hanno arricchito l’esperienza, trasformandosi in un elemento vincente, che ha amplificato il tema e l’energia della convention.
Toshiba Tec Italia ha condiviso con noi la sua soddisfazione per la buona riuscita dell’evento tramite le parole del suo direttore marketing, Massimiliano Barberis:
“Noi avevamo un’aspettativa molto alta. Devo dire che questo è uno di quei casi in cui l’aspettativa alta è stata superata. È stato veramente impattante ed emozionale.”
Una convention aziendale annuale si può trasformare in un evento significativo. Per realizzarlo, si deve essere in grado di mantenere sempre alta l’attenzione dei partecipanti, coinvolgendoli in una vera e propria esperienza.
In Staff Millennium, abbiamo un team di specialisti con il giusto know-how per realizzare un evento aziendale personalizzato e di successo.
Contattaci per parlare del tuo prossimo evento.
