Il nostro cliente è una delle catene di negozi discount non-food più grandi d’Europa: oltre 2.500 punti vendita in tutto il continente, un’offerta sempre in evoluzione tra articoli per la casa, fai-da-te, cancelleria, cura della persona e decorazioni, a prezzi accessibili a tutti. Un brand in forte espansione anche in Italia, che stava per aprire un tassello fondamentale della propria strategia logistica nel nostro Paese.
L’apertura del nuovo magazzino a Novara, è stata un momento strategico per l’azienda. Un investimento importante, che meritava un’inaugurazione all’altezza: un evento istituzionale capace di comunicare solidità, crescita e visione al territorio e al mercato italiano.
Il progetto è stato coordinato direttamente dalla casa madre, con il supporto operativo degli uffici italiani di Milano. Avevano le idee chiare sull’obiettivo, cioè un’inaugurazione istituzionale, all’altezza del traguardo, ma la definizione operativa dell’evento era ancora tutta da costruire.
Abbiamo affiancato il cliente fin dalle prime fasi, aiutandolo a trasformare una visione in un progetto concreto: dalla scelta degli spazi alla scaletta della giornata, dalla gestione degli ospiti all’allestimento, fino ai dettagli logistici. Una consulenza a 360° che ha preceduto e accompagnato ogni fase della produzione.
La presentazione ufficiale ha coinvolto circa 200 persone tra cui autorità locali, giornalisti, dipendenti dello stabilimento e una cinquantina di dirigenti provenienti da sedi di tutta Europa.
La location scelta per la presentazione era il mezzanino del magazzino, un’area al piano superiore della struttura logistica. Uno spazio completamente vuoto, con soffitti alti, pavimenti industriali e nessun elemento decorativo. Niente di ciò che normalmente si associa a un evento istituzionale di rilievo.
Questa è stata la sfida più grande: far sentire ospiti in una venue per eventi in quello che di fatto era un capannone. Non sarebbe stato sufficiente sistemare delle sedie. Bisognava costruire un’atmosfera, dare identità allo spazio, rendere riconoscibile il brand e garantire una perfetta fruibilità dell’evento a tutti i presenti.
Il cliente voleva che l’audience fosse rivolta verso la scaffalatura del grande magazzino, per cui abbiamo scelto di lasciare lo sfondo del palco aperto e “incorniciarlo” con elementi industriali e dei pannelli autoportanti per brandizzare la scena.
Siamo intervenuti su tutti gli aspetti della location. Abbiamo installato un palco dimensionato per ospitare i relatori e garantire visibilità a tutta la platea. Abbiamo progettato e realizzato un impianto luci semplice ma che potesse valorizzare lo spazio e desse calore a un ambiente altrimenti freddo e anonimo.
Il logo del cliente è stato messo in evidenza con forza, attraverso allestimenti grafici pensati per trasmettere identità di brand anche in un contesto inconsueto come quello di un magazzino. Abbiamo organizzato la platea per circa 200 persone, curando la disposizione per accogliere sia il personale interno che gli ospiti esterni.
A completare il setup, abbiamo gestito l’audio, il ledwall e tutta la regia video dell’evento, garantendo che i contenuti presentati sul palco fossero fruibili in modo chiaro e professionale da ogni punto della sala.
Vista la presenza di ospiti provenienti da diverse sedi europee, abbiamo curato anche il servizio di traduzione simultanea con interprete, assicurando a tutti i partecipanti una piena comprensione dei contenuti.
Abbiamo ricavato nel mezzanino due zone distinte: un’area lounge dedicata all’accoglienza e al networking, e l’area presentazione con palco e platea. Spazi separati, con atmosfere diverse, ma visivamente coerenti tra loro.
L’area lounge è stata trasformata attraverso elementi capaci di ammorbidire la natura industriale del contesto: tende nere a parete per nascondere le strutture grezze, grandi piante tropicali in vasi bianchi per portare calore e naturalezza, tavoli e sedute coordinati in bianco. Un tappeto blu a fare da filo conduttore tra l’ingresso e il cuore dello spazio, affiancato da transenne con corda blu a guidare il flusso degli ospiti fin dall’arrivo.
I colori non erano una scelta casuale, infatti richiamavano direttamente quelli del brand, trasformando ogni dettaglio dell’allestimento in un elemento di comunicazione visiva. Alle hostess il compito di accogliere i partecipanti, gestire il registro degli ospiti e accompagnarli nelle diverse aree della giornata.
Dopo la presentazione aperta anche ai dipendenti dello stabilimento, che hanno potuto seguire la prima parte dell’evento, la giornata si è conclusa con un pranzo riservato agli ospiti più istituzionali: dirigenza aziendale, autorità del territorio e rappresentanti della stampa. Un momento più raccolto e informale, pensato per favorire le relazioni e lasciare un ricordo positivo della giornata.
Il catering è stato scelto direttamente dal cliente, che ha optato per uno dei nostri partner storici con cui collaboriamo da anni. Noi ci siamo occupati dell’allestimento dell’area pranzo e della gestione operativa e logistica in coordinamento con il team del catering, assicurandoci che anche questa fase si svolgesse senza intoppi come il resto della giornata.
Abbiamo infine organizzato la distribuzione di gadget brandizzati, un dettaglio capace di rafforzare il senso di appartenenza tra i dipendenti e lasciare un ricordo tangibile agli ospiti esterni.
Coordinare un evento con ospiti internazionali, autorità locali e stampa, tutto in uno spazio industriale da trasformare da zero, è una sfida che richiede esperienza, metodo e una rete di partner affidabili. Quello che facciamo ogni giorno da 25 anni.
Trasformare un mezzanino vuoto in una location capace di ospitare 200 persone, con palco, impianto luci, regia video e catering, non lascia spazio all’improvvisazione. Ogni fase va pianificata e presidiata, dimostrando non solo la capacità tecnica di allestire e gestire, ma la visione complessiva di ciò che un evento deve comunicare: l’identità di un brand, la solidità di un investimento, il valore di una presenza sul territorio.
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