Prefina è un’azienda relativamente giovane e in forte espansione, che offre consulenza specialistica nel settore della finanza agevolata e dell’ingegneria al servizio della transizione ecologica. Questa realtà è nata nel 2008 occupandosi di aiutare le aziende del territorio ad accedere più agevolmente al credito per i loro progetti. Negli anni le competenze si sono ampliate, così come il numero di dipendenti, giungendo al momento attuale di svolta, con il lancio di tre nuove business unit.
È proprio per presentare ufficialmente queste realtà che Prefina ha deciso di promuovere il convegno Greennova, affidandosi a noi di Staff Millennium per realizzare un evento all’altezza dell’idea di innovazione e futuro sostenibile insiti nei nuovi brand.
Nata come società di mediazione creditizia all’interno del sistema CNA di Reggio Emilia, Prefina è cresciuta con un forte legame con il territorio e le sue imprese, permettendo a centinaia di aziende di realizzare i propri progetti. La business unit Prefinance, dedicata alla finanza agevolata, è diretta erede di questa storia aziendale e continua a supportare le imprese per individuare le migliori opportunità di finanziamento.
Collaborando a stretto contatto con aziende di vari settori, l’azienda ha identificato e cercato di dare risposta alla crescente necessità di consulenza ingegneristica e di conformità alle normative europee sulla sostenibilità ambientale. Hanno preso così forma le altre due business unit. La prima, chiamata Prepower, è dedicata ai servizi di ingegneria e progettazione per implementazione e ottimizzazione di sistemi di rete e impianti di produzione di energia rinnovabile. La seconda, denominata Preimpact, è incentrata sulla creazione di sistemi di gestione sostenibili e la rendicontazione delle performance ambientali, sociali e di governance delle organizzazioni.
L’ufficializzazione delle tre nuove divisioni e del rebranding aziendale è una celebrazione dei traguardi raggiunti da Prefina e della sua visione per il futuro delle imprese e del territorio in cui è inserita. Per il loro lancio, l’azienda vuole organizzare un convegno focalizzato sui temi della sostenibilità ambientale e della transizione 5.0 delle aziende italiane verso la digitalizzazione e l’efficientamento energetico.
Il cliente ha già scelto la location, lo splendido agriwellness Pianderna a Scandiano, nel Reggiano, e ha stabilito la scaletta degli speech. Tuttavia, vuole assicurarsi un’organizzazione impeccabile e professionale, gestita da esperti dell’organizzazione eventi. Per questo motivo, ha cercato in Staff Millennium un partner esperto e competente, che potesse supportarla nella realizzazione di un evento unico, capace di comunicare il valore dell’attività ai partecipanti dell’evento, clienti e prospect.
Il nostro compito è stato quello di gestire tutti gli altri aspetti tecnici ed organizzativi, curando che la scelta di ogni dettaglio raccontasse la storia e il futuro dell’azienda, trasmettendo un’immagine fresca, innovativa, e che non dimentica la propria identità territoriale e il legame con l’impreditoria locale.
Per la promozione prima dell’evento, abbiamo realizzato un video di presentazione in cui il CEO dell’azienda ha potuto invitare a partecipare alla giornata tutti gli stakeholder e anticipare il programma di Greennova.
Alla giornata sono stati invitati sia i clienti storici di Prefina, sia imprenditori della zona in cui opera l’azienda interessati alle tematiche della finanza agevolata, dell’ingegneria e dello sviluppo sostenibile. Per dar loro il benvenuto, abbiamo allestito un desk accoglienza con la nuova immagine del brand, presso il quale sono stati distribuiti badge personalizzati con cordino a ciascun partecipante.
Durante l’evento, abbiamo presentato un video che abbiamo realizzato in grafica 2D per raccontare come Prefina si sia evoluta nel tempo, oltre che il valore portato alle imprese clienti e al suo territorio. Uno strumento che l’azienda ha potuto utilizzare sui suoi canali di comunicazione anche per annunciare il suo rebranding con le tre nuove business unit.
Un elemento di comunicazione ulteriore è stato il kit del convegno con una selezione di gadget personalizzati con la nuova immagine del brand; un blocco note e una penna contenuti in una comoda shopper con logo Prefina, che ha supportato la memorabilità del rebranding.
Anche nell’allestimento della sala, abbiamo installato altro materiale con riferimenti ai nuovi brand, come roll-up e totem. Mentre nell’area dedicata all’aperitivo abbiamo posizionato un backwall personalizzato, davanti al quale sono state scattate le foto ufficiali dei partecipanti al convegno.
Abbiamo approfittato della splendida atmosfera di Pianderna per realizzare anche alcune video interviste per far raccontare direttamente dal CEO di Prefina l’identità e gli obiettivi delle nuove business unit dell’azienda:
Materiali di alta qualità che il cliente potrà sfruttare per la sua strategia di marketing e conservare come memoria storica del percorso di successo di questa realtà.
Grazie alla nostra esperienza e alle competenze tecniche specialistiche del nostro staff, abbiamo guidato il cliente nell’organizzazione dell’evento, e gestito tempistiche e aspetti tecnici delle varie attività in programma. Il nostro service audio video ha garantito la massima qualità del suono e delle proiezioni durante gli interventi sul palco della sala convention. Mentre il nostro event manager ha curato ogni dettaglio e coordinato l’attività di tutti coloro che hanno collaborato alla realizzazione di un evento di successo.
Per documentare la convention e creare materiale utile anche per future campagne promozionali di Prefina, abbiamo eseguito delle riprese aeree con drone della magnifica location tra le colline e creato un reportage fotografico e video.
Greennova è stato un convegno che ha soddisfatto le aspettative del cliente. In questa occasione, Prefina non ha semplicemente comunicato il rebranding e la nascita delle tre nuove business unit. Un evento di questo tipo può essere utilizzato per promuovere l’attività e far conoscere ai potenziali clienti presenti il valore che l’azienda può apportare con i suoi servizi.
Perché l’evento sia un successo e porti all’azienda questo beneficio, deve essere organizzato in modo impeccabile e memorabile. Un risultato che puoi raggiungere anche tu affidando l’organizzazione dell’evento ad un team di specialisti, come quelli di Staff Millennium.
Vuoi organizzare un grande evento per promuovere la tua azienda o un’iniziativa importante?
